Kosten/Nutzen-Beispiel

Szenario

Ein mittelständisches Unternehmen ist an drei Standorten vertreten: Berlin, München und Düsseldorf. Zu regelmäßigen Besprechungen treffen sich die drei Standortleiter und die Vertriebsleiter jeweils drei Mal pro Monat an einem der Standorte. Dazu reisen also folglich immer vier Personen an.

Reisekosten
Durchschnittliche Reisekosten pro Person:  (Bahnfahrkarte/Flug, Hotel, Taxi, Spesen)
350,- Euro
Für 4 Personen
4 x 350,- Euro = 1.400,- Euro
Durchschnittlich 8 Stunden unproduktive Reisezeit pro Mitarbeiter
8 x 100,- Euro = 800,- Euro
Bei 4 Personen
4 x 800,- Euro = 3.200,- Euro
Kosten für 4 Personen pro Besprechung
4.600,- Euro
Kosten für 4 Personen bei 3 Besprechungen im Monat
3 x 4.600,- Euro = 13.800,- Euro
Kosten für 4 Personen im Jahr
12 x 13.800,- Euro = 165.600,- Euro

 

Kosten für ein Videokonferenzsystem
Anschaffungskosten für ein Videokonferenzsystem an 3 Standorten:
  • 3 x VSX 7400s Presenter VTX (inklusive VSX 7000s, SoundStation VTX 1000, Visual Concert VSX, People+Content IP)
  • Videokonferenzsystem inklusive Datenübertragung z.B. PPT einzuspeisen an jedem Standort, High-End-Audiokonferenzsystem VTX1000 integriert · Anzeigegerät wie z.B. Beamer wird in diesem Fall vorausgesetzt
  • Möglichkeit ist gegeben, dass alle 3 Standorte gleichzeitig miteinander konferieren
29.000,- Euro
4 x ISDN-Grundgebühr Anlagenanschlüsse pro Standort
35,- Euro x 4 x 3 x 12 = 5.040,- Euro
Verbindungskosten pro Konferenz (ca. 1 Std.)
30,- Euro
Um den persönlichen Kontakt weiterhin aufrecht zu erhalten, werden die Besprechungen abwechselnd abgehalten: entweder vor Ort oder über das Videokonferenzsystem.
Gesamte Verbindungskosten im Jahr bei 2 Videokonferenzen pro Monat
30,- Euro x 2 x 12 = 720,- Euro
Gesamtkosten im 1. Jahr inklusive Anschaffung
34.760,- Euro
Folgekosten ab 2. Jahr
5.760,- Euro
Bei dieser Konstellation entstehen Kosten für persönliche Besprechung in Höhe von 82.800,- Euro und die Investition in ein Videokonferenzsystem hätte sich dennoch bereits in weniger als 6 Monaten amortisiert. Ab dem zweiten Jahr beträgt die Ersparnis für das Unternehmen 77.040,- Euro pro Jahr. Nicht mitgerechnet, dass das System natürlich jederzeit für spontane Konferenzen zur Verfügung steht.

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